Специалист по кадрам

-Ведение кадрового делопроизводства;

-Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

-Регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним, заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

-Табельный учет,

-Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- Внесение больничных листов в 1С ЗУП

-Ведение воинского учета

-Организация приема директором посетителей.

-Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), ведет и оформляет протоколы таких заседаний.

-Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее учета и систематизации в соответствии с принятым в Филиале порядком и передача после ее рассмотрения директором в подразделения (руководителю подразделения) или конкретным исполнителям для исполнения или использования в работе согласно визе руководителя.

-Следить за сроками исполнения поручений директора, взятых на контроль.

-Составление плана проведения учебных мероприятий подготовки и переподготовки специалистов в сфере обязательного медицинского страхования, по повышению квалификации и целевых семинаров

- Ведение делопроизводства

- Обеспечение Филиала и Дополнительных офисов материально-технической базой (производить закупку канцелярских, хозяйственных товаров, при необходимости с выездом в офис компании-продавцу)

- Оформление заказа такси для сотрудников филиала